Офис-менеджер/специалист по документообороту

Контролировать получение первичных бухгалтерских документов от контрагентов по ЭДО или на бумажном носителе по участку, назначенному руководителем отдела.

Знание первичных бухгалтерских документовУверенный пользователь ПК. Желательно владеть программами: Контур, диадок и Tessa (или быть готовыми обучиться). Умение работать в...

Проверка правильности заполнения входящих транспортных документов. Заполнение транспортных документов, составление реестров. Отправка и получение корреспонденции. Сканирование документов. Передача документов на...

Знание и опыт работы с первичными документами (счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг, УПД, ТН). Опыт работы с документооборотом крупных...

Работа со входящей и исходящей документацией. Сбор информации. Работа в Word, Excel, PowerPoint. Формирование и ведение отчетности.

Опрятный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, аккуратность. Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint.

Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам. Подготовка реестров документов к отправке.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Навыки работы в системе ЭДО. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Сверка взаиморасчетов с клиентами. Подготовка типовых договоров, дополнительных соглашений, информационных писем. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО - СБИС).

Высшее и средне-специальное образование (экономика, бухгалтерия, делопроизводство, техническое). Навыки работы в системах 1С бухгалтерия, будет являться большим преимуществом.

Сбор, распечатка и отправка пакетов документов Клиенту в оригиналах. Регистрация во входящем реестре документов Подрядчика. Сканирование документов Подрядчиков.

Высшее образование или возможность совмещать работу с учебой на последних курсах. Опыт работы с первичной и транспортной документацией.