Менеджер по документообороту

Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам. Подготовка реестров документов к отправке.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Навыки работы в системе ЭДО. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Сбор, распечатка и отправка пакетов документов Клиенту в оригиналах. Регистрация во входящем реестре документов Подрядчика. Сканирование документов Подрядчиков.

Высшее образование или возможность совмещать работу с учебой на последних курсах. Опыт работы с первичной и транспортной документацией.

Ведение документооборота ИТ департамента в ЭДО и бумажном виде. Заведение служебных записок и заявок на оплату, контроль сроков согласования договоров...

Уверенный пользователь ПК, программ (Excel, Word, Google Таблицы, Adobe Acrobat). Опыт работы в 1С, с системами электронного документооборота.

Обеспечивать своевременное закрытие отчетного периода, своевременное отражение в системе документов. Проверять и сканировать документы, в т.ч. контролировать своевременное согласование.

Имеет опыт работы с документами не менее 2-х лет (первичные бухгалтерские документы). Имеет опыт работы 1С Документооборот или...

Подготовка полных пакетов документов (составление и вычитка договора, приложение, акты). Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами. Учет финансовых потоков...

Имеет релевантный опыт работы по полному циклу документооборота с контрагентами (от КП до акта). Понимает процесс документооборота проектов.

Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками компании (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам).

Имел опыт работы от года на аналогичной позиции в агентстве (influence/digital/production/event). Не боялся коммуницировать с клиентами и...