Офис-менеджер/специалист по документообороту

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы помогаем нашим клиентам и партнерам реализовывать самые смелые художественные и технические идеи, создавать яркие и технологичные проекты, находить новые и эффективные решения.
Мы готовы пригласить в свою компанию специалиста, готового окунуться в специфику деятельности нашей компании и взять на себя документооборот, способного к выстраиванию коммуникации с нашими заказчиками, партнерами, коллегами и ведению хозяйственной жизни офиса

Обязанности:

— ведение документооборота компании— ведение реестров документов, регистрация новых документов
— подготовка документов
— поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми службами, осуществление закупок и т.д.)
— прием входящих звонков и корреспонденции
— ведение баз данных партнеров/поставщиков

Требования:
  • внимательность и аккуратность
  • умение читать документы (договора, акты, счета-фактуры)
  • уверенные знания пакета Microsoft Office
  • умение структурировать свою работу и любовь к тому, что делаешь.
Условия:

— график работы в офисе: с 10:00 до 19:00
— ненормированный график в моменты проведения мероприятия
— работа в дружном небольшом коллективе
— оформление по Трудовому кодексу после прохождения испытательного срока
— комфортабельны офис расположен в шаговой доступности от станции метро Белорусская.
— полный рабочий день
— заработная плата по итогам собеседования.

Ключевые навыки

Пользователь ПКMS OutlookДокументооборотДелопроизводствоРабота с базами данныхMS OfficeРабота в командеВнутренняя документация

Адрес

Белорусская, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 28

Вакансия опубликована 17 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии