• Работа с дебиторской задолженностью Общества. • Ведение досудебной работы с абонентами-должниками Общества. • Расшифровка начислений по лицевым счетам. • Прием и внесение показаний по ИПУ. • Расчет начислений и проведение корректировок. • Работа с исходящей корреспонденцией. • Работа с архивом предприятия. • Ведение электронных баз в т.ч. 1С «Население», 1С «Документооборот». • Подготовка дел для взыскания задолженностей в судебном и досудебном порядках. • Проведение корректировок и перерасчетов по л/с абонентов. • Информирование о состоянии лицевого счета. Секретарь генерального директора Общества • Регистрация и анализ входящей, исходящей и внутренней документации Общества. • Работа с входящей корреспонденцией Общества. • Работа с исходящей корреспонденцией Общества. • Работа с внутренними документами Общества. • Ведение архива Общества, составление номенклатуры дел Общества. • Встреча гостей. • Организация совещаний руководства. • Организация кофе-брейков между совещаниями. • Совершенствование работы программы 1С «Документооборот». • Работа с электронной почтой Общества. • Подготовка и заключение договоров с контрагентами в рамках исполнения своих обязанностей. • Контроль денежных средств по статьям почтово-телеграфные расходы. • Контроль за наличием необходимых материалов на складе в рамках возложенных обязанностей. • Подготовка документов к выдаче из архива в структурные подразделения Общества. • Подготовка документов для передачи в архив Общества. • Проверка поступающих на подпись генеральному директору документов в части их стилистического единообразия, грамотности и смыслового содержания. • Ответы на телефонные звонки. • Координация руководителей структурных подразделений в части поручений генерального директора, касающихся непосредственно деятельности структурных подразделений. • Подготовка проектов локальных нормативных актов. • Ознакомление сотрудников предприятия с приказами/распоряжениями/регламентами/ положениями. • Прием обращений/заявлений граждан. • Анализ локальных нормативных актов с момента создания Общества в части ответственных лиц и сроков действия этих актов. • Работа с факсом. Помощник генерального директора Общества • Запрос, анализ и структурирование информации в отношении деятельности подразделений. • Направление поручений генерального директора на исполнение согласно резолюции. • Контроль за исполнением поручений генерального директора. • Протокольное сопровождение совещаний. • Административное сопровождение деятельности руководителя. • Подготовка ответов на письма Специалист отдела кадров • Подготовка документов на прием, увольнение сотрудников и отправку их в отпуск, командировку. • Проверка и контроль за табелями рабочего времени. • Работа в программе 1С «Зарплата и кадры». • Оформление больничных листов. • Прием и обработка заявлений о переносе отпуска. • Формирование архивных справок с места работы • Заполнение личных карточек сотрудников. • Ведение личных дел сотрудников. • Учет сезонных рабочих. Специалист юридического отдела • Проверка сформированных дел и направление их в суды, согласно их подсудности. • Написание заявлений на выдачу судебных приказов и исковых заявлений. • Ведение претензионно-исковой работы. • Подготовка и сдача дел в архив. • Ведение электронной базы. • Консультирование абонентов в части просуженной задолженности. • Расчет и подготовка документов для оплаты гос.пошлины абонентами.

• Работа с электронным архивом. • Перенос бумажного архива в электронный формат. • Ведение наследственных дел. • Встреча посетителей. • Первичная консультация. • Запись на прием.

• Протокольное сопровождение общих собраний. • Ответ на входящие звонки. • Подготовка и открытие выставок. • Административно-управленческая работа. • Приглашение и встреча гостей. • Оформление документов на присуждение наград и почетных званий художникам. • Подготовка отчетов в головной офис. • Координирование членов Общества и рекламных представителей • Составление планов выставок на месяц, квартал, год. • Регистрация участников и составление брошюр. • Подготовка схем размещения картин. • Формирование личных дел художников. • Ведение табеля рабочего времени. • Прием, увольнение, отправка в отпуск. • Оформление и ведение трудовых книжек. • Составление должностных инструкций работников. • Составление графика отпусков работников. • Работа с личными делами сотрудников. • Работа с входящей, исходящей корреспонденцией. • Встреча гостей. • Административное сопровождение переговоров. • Организация рабочего дня руководителя. • Работа с электронной почтой.

Юридических наук, Юриспруденция

ООО "Радар", 1С Бухгалтерия 8.3